Valborgsgruppen har ansvaret för att planera och samordna kårens årliga Valborgsfirande

Vårt arbete sträcker sig över en stor del av året, trots att det enbart syftar till att Valborgskvällen ska flyta på som vanligt. Redan i januari är det dags att börja dra igång med planeringen. Innan den 30/4 ska vi ha kontaktat företag om sponsring, ringt föräldrar som ska hjälpa till innan under och efter festkvällen, ordnat med tillstånd, köpa och hyra in material och allt det där andra som brukar dyka upp.

Mest intensivt är det såklart dagarna kring Valborg. Innan ska festplasten byggas upp; stånden ska dit, elen ska dras, högtalarna ska upp osv. Under själva kvällen flyter allt på med många besökare och många funktionärer. Under natten och dagen efter ska allt städas bort, så att spåren från en festplats på ängen. Då är det dags att utvärdera del hela och se vad vi kan göra bättre till nästa år och när det är klart är det nästan dags att dra gång planeringen igen…

Uppgifter:

• Planeringen av arrangemanget startar senast i januari och gruppen har ett Kick-off möte redan i oktober (efter kårstämman)
• Från januari hålls möten ungefär en gång i månaden. Däremellan ansvarar man för visst utförande av uppgifter som fördelas under mötena.
  • Söka tillstånd
  • Köpa och hyra in material
  • Samordna bemanning inför, under och efter valborgsfesten
  • Planera och sköta ekonomin.