Julgransgruppen

Grangruppen planerar och förbereder julgransförsäljningen.

Uppgifter:

• Ansöker om försäljningstillstånd (i maj, inför nästa säsong)
• Köper in granar och annat som behövs (oktober)
• Planerar och säkrar bemanning av försäljningstillfällena (oktober)
• Sätter upp skyltar samt annonserar på aktivt sätt (november)
• Hanterar logistik och daglig drift
  – säkrar bemanning
  – kör ut granar, samt hämtar hem dem efter helgen) (nov, dec)
• Sköter ekonomin, redovisning och statistik kring försäljningen
• Städar efter försäljningen (någon gång mellan jul – 15/1)

Du når oss på adress granar@sollentunasodra.se.

När julen börjar närma sig hittar du information om hur granförsäljningen går till här!

Isbanegruppen

Isbanegrupppen ansvarar för försäljningen av korv, blåbärssoppa och annat gott vid isbanan på Edvikens is.

Uppgifter:

• Planerar försäljningstillfällena, och meddelar avdelningarna på Planeringsdagen i augusti inför kommande säsong
• Har ett uppstartsmöte i oktober
• Gör schema för Isbanefaddrarna
• Håller kontakt med avdelningsledarna inför respektive helg
• Ställer i ordning (och tar bort) försäljningsplatsen på isen
• Ansvarar för sortiment och priser
• Köper in korv och annat som behövs
• Två Isbanefaddrar per helg finns till hands för att stötta ansvarig avdelning

Vi hänvisar till Danderyds kommuns israpport för aktuellt säkerhetsläge på Edsviken.
Tänk på alltid vara försiktig och rätt utrustad när du vistas på isen.
Mer om issäkerhet och utrustning kan du läsa på Svenska Livräddningssälskapets hemsida.

All åkning sker på eget ansvar.

Om du vill kontakta oss kan du göra det på isbana@sollentunasodra.se

Isbana 2024 arbetsgrupp består av:

Hanna Lekås, 0737739099
Emil Isberg, 0739301209
Per Godby, Erika Lundström, Jim Bruno, Joel Björklund, Elin Godby, Johan Lekås, Daniel Svennebring

Lägerkommitten

Lägerkommittén (LÄKO) har som uppgift att planlägga och genomföra läger som beslutas om på Kårstämman.

Nås via lako@sollentunasodra.se

Uppgifter:

Att rapportera till kårstyrelsen (KS) hur det hela fortskrider.

Att planera och genomföra sommarens läger.

Att sätta ihop en budget för att kunna fastställa en avgift för lägret.

Att sätta ihop ett program med aktiviteter och uppgifter som deltagarna kan delta i

Att se till att transporter och resor från och till lägret erbjuds.

Att se till att det utses personer som har olika befattningar, med ansvar för olika områden, såsom lägeransvarig, säkerhet och sjukvård.

Att göra uppföljning och dokumentera arbetet, samt föra vidare information och erfarenheter till nästa LÄKO.

Lägerrådet

Lägerrådet har som uppgift att ta reda på och föreslå lägeralternativ på längre sikt (ca 3 år) samt vara att stöd för

Uppgifter:

Vara en resurs för Läko för att kunna bygga på tidigare erfarenhet

Ta reda på vilka läger som organiseras på distrikts-/regional och nationell nivå de kommande åren

Föreslå lägeralternativ till kårstämman så att scouterna under sina år som scout får uppleva olika lägerplatser samt upplägg (grenläger, kårläger, större läger)

Tävlingskommittén

Tävlingskommittén (TÄKO) arbetar för att scouter i kåren ska få möjlighet att uppleva scouttävlingar och genom dem tillfälle att träffa scouter från andra kårer

Uppgifter:

• TÄKO har som uppgift sköta kårens åtaganden i att planera och genomföra Silverboken/Mickeljakten och Birkaballt.
• TÄKO har som uppgift att ta reda på vilka scouttävlingar som organiseras och när (framförallt inom Stockholmsregionen)

Details

Valborgsgruppen

Valborgsgruppen har ansvaret för att planera och samordna kårens årliga Valborgsfirande

Vårt arbete sträcker sig över en stor del av året, trots att det enbart syftar till att Valborgskvällen ska flyta på som vanligt. Redan i januari är det dags att börja dra igång med planeringen. Innan den 30/4 ska vi ha kontaktat företag om sponsring, ringt föräldrar som ska hjälpa till innan under och efter festkvällen, ordnat med tillstånd, köpa och hyra in material och allt det där andra som brukar dyka upp.

Mest intensivt är det såklart dagarna kring Valborg. Innan ska festplasten byggas upp; stånden ska dit, elen ska dras, högtalarna ska upp osv. Under själva kvällen flyter allt på med många besökare och många funktionärer. Under natten och dagen efter ska allt städas bort, så att spåren från en festplats på ängen. Då är det dags att utvärdera del hela och se vad vi kan göra bättre till nästa år och när det är klart är det nästan dags att dra gång planeringen igen…

Uppgifter:

Planera och sköta ekonomin.

Planeringen av arrangemanget startar senast i januari och gruppen har ett Kick-off möte redan i oktober (efter kårstämman)

Från januari hålls möten ungefär en gång i månaden. Däremellan ansvarar man för visst utförande av uppgifter som fördelas under mötena.

Söka tillstånd

Köpa och hyra in material

Samordna bemanning inför, under och efter valborgsfesten